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Document Assistant (m/w/d)

  • ProBioGen AG
  • Herbert-Bayer-Straße 8
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Technische Berufe (Sonstige)
  • Publiziert: 01.09.2025
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Wer wir sind

ProBioGen ist ein international agierendes BioTech-Unternehmen mit Sitz in Berlin-Weißensee, das sich durch jahrelange Erfahrung auf die Entwicklung und Herstellung biopharmazeutischer Wirk- und Impfstoffe spezialisiert hat. Über 270 Mitarbeitende tragen täglich mit ihrer kreativen und sorgfältigen Arbeit zur Etablierung neuer Therapieentwicklungen in der Medizin und bahnbrechender Innovationen weltweit bei.

Mit unserer Forschung unterstützen wir die Entwicklung wirksamer und sicherer medizinischer Wirkstoffe, damit Krankheiten, wie zum Beispiel Krebs, besser geheilt werden können.

Seit 1994 wachsen wir stetig – Werde auch Du Innovationstreiber*in von morgen und bewirb Dich jetzt!
 

Was Du mitgestaltest

  • Unterstützung bei der Verwaltung, Pflege und strukturierten Ablage technischer Dokumentationen
  • Erstellung, Formatierung und Archivierung von Unterlagen, Spezifikationen, Zeichnungen und Berichten gemäß interner Vorgaben und regulatorischer Anforderungen
  • Koordination, Nachverfolgung und Sicherstellung der Einhaltung von Dokumenten-Workflows einschließlich Versionskontrolle und Freigabeprozessen
  • Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) unter Beachtung geltender Compliance- und Qualitätsrichtlinien (z. B. GMP)
  • Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen zur fristgerechten Bereitstellung relevanter Dokumente
  • Unterstützung bei internen und externen Audits sowie bei Qualitätssicherungsprozessen durch die Bereitstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen

 

 

Was Du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im regulierten Umfeld (Biotech, Pharma oder Medizintechnik)
  • Sicherer Umgang mit gängigen DMS-/ERP-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Präzise, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

 

 

 

 

Was Dich erwartet

ProSphere. Partnerschaftliches Umfeld mit "Du"-Kultur, Firmenevents
ProBalance. Flexibles Arbeiten und Sonderurlaubstage
ProHealth. Yoga, Shiatsu, Gesundheitstage und vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
ProCare. Technisches Equipment, Laborkleidung, Bildschirmbrille, Betriebliche Altersvorsorge
ProTaste. Cafeteria mit Convini-Fridge, täglich frisches Mittagsangebot sowie kostenfreie Getränke
ProTalent. Onboarding mit Patenprogramm, Innovationstage, Weiterbildungsangebote, Coaching
 

Wen Du fragen kannst

Jedes Talent ist herzlich willkommen!
Bewirb Dich jetzt über unser Online-Formular! 
Wir helfen dir gerne weiter über pod@probiogen.de.