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Recruiting Assistant / HR-Sachbearbeitung (m/w/d)

  • ProBioGen AG
  • Herbert-Bayer-Straße 8
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Publiziert: 21.11.2025
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Wer wir sind

ProBioGen ist ein international agierendes BioTech-Unternehmen mit Sitz in Berlin-Weißensee, das sich durch jahrelange Erfahrung auf die Entwicklung und Herstellung biopharmazeutischer Wirk- und Impfstoffe spezialisiert hat. Über 270 Mitarbeitende tragen täglich mit ihrer kreativen und sorgfältigen Arbeit zur Etablierung neuer Therapieentwicklungen in der Medizin und bahnbrechender Innovationen weltweit bei.

Mit unserer Forschung unterstützen wir die Entwicklung wirksamer und sicherer medizinischer Wirkstoffe, damit Krankheiten, wie zum Beispiel Krebs, besser geheilt werden können.

Seit 1994 wachsen wir stetig – Werde auch Du Innovationstreiber*in von morgen und bewirb Dich jetzt!
 
Über die Stelle 
 
Für unser Team suchen wir zunächst befristet für 18 Monate tatkräftige Unterstützung. Bei guter Zusammenarbeit besteht im Anschluss die Möglichkeit einer Übernahme.

 

Was Du mitgestaltest

Recruiting

  • Schaltung und Aktualisierung von Stellenanzeigen
  • Sichtung von Bewerbungen und Unterstützung bei der Vorauswahl
  • Koordinierung von Vorstellungsgesprächen und dementsprechende Kommunikation mit Bewerbenden
  • Vorbereitung von Interviewunterlagen und Pflege des Bewerbermanagementsystems


HR-Sachbearbeitung

  • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Dokumenten
  • Pflege von Personalakten und HR-Daten
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Übernahme von administrativen Aufgaben im HR-Tagesgeschäft

Was Du mitbringst

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste oder geringe Berufserfahrung im HR-Bereich sind ein Plus – wichtiger ist uns deine Motivation
  • Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeistweise 
  • Freude an administrativen Aufgaben
  • Eine freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikationsweise 
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was Dich erwartet

ProSphere. Partnerschaftliches Umfeld mit "Du"-Kultur, Firmenevents
ProBalance. Flexibles Arbeiten und Sonderurlaubstage
ProHealth. Yoga, Shiatsu, Gesundheitstage und vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
ProCare. Technisches Equipment, Laborkleidung, Bildschirmbrille, Betriebliche Altersvorsorge
ProTaste. Cafeteria mit Convini-Fridge, täglich frisches Mittagsangebot sowie kostenfreie Getränke
ProTalent. Onboarding mit Patenprogramm, Innovationstage, Weiterbildungsangebote, Coaching
 

Wen Du fragen kannst

Jedes Talent ist herzlich willkommen!
Bewirb Dich jetzt über unser Online-Formular!
Wir helfen dir gerne weiter über pod@probiogen.de.